PRIVACY
Informativa tesserato FIPAV
La presente
Informativa viene resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento
(UE) 2016/679 (nel prosieguo, GDPR), relativo alla protezione delle persone
fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.
Finalità del
trattamento e base giuridica I Suoi dati personali saranno trattati per le
seguenti finalità:
- per
l’inserimento nei sistemi federali delle anagrafiche di sportivi, dirigenti,
allenatori, arbitri, tecnici, etc, - a seconda dei casi - e per la gestione dei
tesseramenti e delle affiliazioni;
- per dare
esecuzione al rapporto instaurato con il tesseramento - di qualsiasi tipo (es:
trasferimenti, prestiti, etc) - ivi incluse le attività correlate o accessorie
o la fornitura di servizi connessi richiesti dal tesserato (es: didattica,
corsi per tecnici, percorsi formativi per allenatori, etc) e, in generale, per
dare adempimento a tutte le obbligazioni inerenti i rapporti associativi, di
tesseramento, di appartenenza sportiva e/o di affiliazione federale a qualsiasi
titolo;
- per tutto
quanto concerne l'organizzazione e la gestione delle competizioni e
manifestazioni sportive e/o degli eventi sportivi regionali, nazionali e
internazionali e per l’adempimento di ogni connesso obbligo od attività ad esse
relativi;
- per la
valutazione della posizione soggettiva e delle idoneità fisiche e/o personali;
- per la
gestione dei sinistri e dei rapporti con le assicurazioni;
- per i
rapporti - sia in sede nazionale che internazionale - con le
associazioni/federazioni di appartenenza o
di riferimento
(es. Comitato Italiano Nazionale Olimpico – CONI, Confédération Européenne de
Volleyball - CEV, Fédération International de Volleyball - FIVB, Comitato
Olimpico Internazionale – CIO, Word ParaVolley, ParaVolley Europe, etc.) e/o
con altri enti nazionali o internazionali deputati al controllo della regolarità
- anche sanitaria - della posizione dei tesserati;
- per far
valere e/o difendere diritti nelle sedi disciplinari, arbitrali, giudiziarie e
per gestire le procedure disciplinari e sanzionatorie nell'ambito della
Giustizia Sportiva Federale e/o presso gli organismi – anche internazionali –
di Giustizia Sportiva, di qualsiasi ordine e grado;
- per la
gestione di incassi/pagamenti;
- per adempiere
agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e/o fiscali;
- per adempiere
agli obblighi previsti dalle norme statutarie e federali, regolamentari, sia a
carattere
nazionale che
internazionale;
- per la
gestione dei siti web di FIPAV;
- per le
pubblicazioni di FIPAV e per la gestione dei rapporti informativi e delle
comunicazioni con i tesserati e gli affiliati;
- per i
rapporti con la stampa e gli strumenti di informazione in generale;
- per i
rapporti con enti, istituzioni e amministrazioni pubbliche e/o con altri
tesserati, associazioni sportive, società affiliate, etc.
Il trattamento
dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità,
trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti. In relazione
alle finalità di cui sopra FIPAV potrà trattare sia dati “comuni” sia dati che
la legge definisce “particolari” in quanto idonei a rilevare ad esempio:
a) l’origine
razziale o etnica nell’ambito delle procedure di tesseramento di uno straniero
b) lo stato di
salute dei tesserati nell’ambito delle verifiche preventive e periodiche della
idoneità sportiva o nell'ambito delle procedure federali di verifica e gestione
di uno stato di malattia dichiarato dal tesserato come causa di astensione
dall'attività sportiva o dalla partecipazione alle competizioni sportive di
ogni tipo o
nell'ambito
delle procedure assicurative previste dai contratti o dalla legge;
c) dati
sanitari dei tesserati nell’ambito delle procedure ai fini del contrasto del
doping
d) dati
antropometrici per l’eventuale gestione / valutazione della performance di
tesserati potenzialmente di interesse di nazionale
e) convinzioni
religiose per l’eventuale organizzazione del vitto dei tesserati nell’ambito di
competizioni sportive di ogni genere o per l’astensione dei tesserati dalle
competizioni di ogni genere
f) l'adesione
dei tesserati a particolari associazioni od organizzazioni a carattere
sindacale.
La base
giuridica del trattamento è costituita dagli obblighi disposti dalla
legislazione nazionale, comunitaria ed internazionale in materia di diritto
dello sport e/o dagli obblighi derivanti dal tesseramento e dal legittimo
interesse di FIPAV alla corretta gestione del tesseramento stesso ed al
perseguimento dei propri fini statutari.
Periodo di
conservazione dei dati I Suoi dati personali saranno conservati per tutta la
durata del rapporto di affiliazione, tesseramento e/o iscrizione ai campionati
ed anche successivamente per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi
o derivanti dal tesseramento secondo quanto prescritto dalle leggi tempo per
tempo vigenti e, comunque, per il tempo necessario al perseguimento delle
finalità istituzionali di FIPAV.
Conferimento dei dati e conseguenze sul mancato conferimento
Il conferimento
dei dati è obbligatorio per tutto quanto previsto dalla legge (nazionale,
comunitaria ed
internazionale)
e/o da norme statutarie e/o federali con riferimento al rapporto di
tesseramento e, pertanto,
l'eventuale
rifiuto a fornire i Suoi dati può dar luogo all'impossibilità per FIPAV di
procedere al tesseramento
e, comunque, di
svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al tesseramento stesso
Categorie di destinatari
Esclusivamente
per le finalità sopra specificate, FIPAV potrà comunicare i Suoi dati personali
alle seguenti categorie di soggetti:
- Figure
interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni;
- Comitato
Italiano Nazionale Olimpico – CONI e Coni Servizi S.p.A.;
- Comitato
Italiano Paralimpico - CIP;
- Confédération
Européenne de Volleyball – CEV;
- Fédération
International de Volleyball – FIVB;
- Comitato
Olimpico Internazionale – CIO;
- Word
ParaVolley;
- ParaVolley
Europe;
- Altri enti
nazionali o internazionali deputati al controllo della posizione dei tesserati;
- Federazioni
Sportive italiane e estere,
- Enti di
promozione sportiva, società ed associazioni affiliate a FIPAV;
- Società
Benemerite;
- Enti,
società, o soggetti che intrattengono con FIPAV rapporti di supporto al
perseguimento delle finalità statutarie per attività di organizzazione,
gestione, pubblicità o sponsorizzazione di eventi, tornei e manifestazioni
sportive;
- Enti o
società che svolgono attività quali imprese assicuratrici convenzionate con
FIPAV o attività di carattere sanitario a favore della stessa FIPAV o connesse alle
citate imprese assicuratrici;
- Soggetti che
svolgono attività di elaborazione dati e/o tenuta della contabilità ed
adempimenti conseguenti per conto di FIPAV;
- Società che
svolgono attività di gestione e manutenzione degli apparati di comunicazione elettronica
(ivi inclusi i siti web federali) ed i connessi adempimenti conseguenti per
conto di FIPAV;
- Autorità
giudiziarie e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento
di obblighi normativi;
- Organismi
sanitari privati e pubblici – sia italiani che esteri - per finalità
assicurative, lavoristiche,
previdenziali,
assistenziali, per il controllo in senso ampio della idoneità sportiva secondo
quanto previsto dalle norme federali e per gli adempimenti anti-doping (es:
comunicazioni alle Agenzie Anti-Doping ed agli organismi preposti, sia a
livello nazionale che internazionale);
- Organismi
della Giustizia Sportiva Federale;
- Società,
consulenti e professionisti che operino per conto di FIPAV;
- Consolati dei
Paesi dove si svolgono le manifestazioni sportive alle quali partecipino i
tesserati;
- Istituti del
credito sportivo ed alle Casse di previdenza per l’Assicurazione degli Sportivi
comunque denominate, ai fini di prestazioni assicurative, assistenziali e
previdenziali agli iscritti a FIPAV;
- Aziende di
Trasporti e Vettori (ad es. Compagnie Ferroviarie, aeree, etc);
- Agenzie di
viaggio;
- tutte le
persone fisiche e giuridiche nei casi in cui la comunicazione risulti
necessaria per le finalità sopra indicate.
Tali
destinatari, ove dovessero trattare dati per conto della nostra azienda,
saranno designati come responsabili del trattamento, con apposito contratto od
altro atto giuridico.
Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione
Internazionale
Per esigenze
strettamente legate al perseguimento delle finalità sopra specificate (ad
esempio, partecipazioni a competizioni sportive internazionali e procedure di
ingresso nei relativi Paesi Extra UE
ospitanti),
alcuni Suoi dati personali potranno essere oggetto di trasferimento a Paesi e/o
organizzazioni extra UE.
Di volta in
volta, il presupposto del lecito trasferimento dei dati personali potrà essere
rappresentato da:
- esistenza di
decisioni di adeguatezza emanate dalla Commissione UE per taluni Paesi che
garantiscono il medesimo livello di protezione dei dati trasferiti garantito
nella Unione Europea (con la conseguenza che si potrà procedere a trasferire i
dati senza vincoli o consenso, come ad esempio nel caso di trasferimento dei dati
verso l’Australia, l’Argentina, la Nuova Zelanda, l’Uruguay, Israele, Hong
Kong, la Svizzera);
- necessità di
dare esecuzione agli obblighi relativi all’instaurato rapporto di tesseramento,
oppure per dare esecuzione ad impegni assunti dalla Federazione nell’interesse
ed a favore del tesserato, anche di tipo contrattuale, o – infine- per
perseguire i legittimi interessi statutari di FIPAV, il tutto ai sensi
dell’art. 49 del Regolamento.
Diritti degli interessati
Lei ha il
diritto (vd. artt. 15 -22 del GDPR) di chiedere a FIPAV di accedere ai Suoi
dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il
trattamento se ne ricorrono i presupposti, oppure di opporsi
al loro
trattamento per legittimi interessi perseguiti dalla FIPAV, nonché di ottenere
la portabilità dei dati da Lei forniti solo se oggetto di un trattamento
automatizzato basato sul Suo consenso.
Lei ha anche il
diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia,
Garante per la protezione dei dati personali.
Soggetti del trattamento
Titolare del
trattamento dei Suoi dati personali è FIPAV. Eventuali comunicazioni al
Titolare del trattamento possono essere inviate alla casella
gdpr@federvolley.it
Responsabile
della Protezione dei dati (DPO) è contattabile all’indirizzo mail: dpo@federvolley.it
DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DELLA CITTADINANZA
La
dichiarazione sostitutiva della cittadinanza viene resa consapevolmente delle
sanzioni penali, nel caso di dichiarazioni non veritiere, di formazione o uso
di atti falsi, richiamate dall'articolo 76 del DPR 445 del 28 dicembre 2000.
La
dichiarazione non necessita dell'autentificazione della firma ai sensi
dell'art. 3, c. 10, della legge 127/97, ed è esente da bollo ai sensi dell'art.
14, Tabella B, del DPR 642/72.
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